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                外網校園快訊

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                學校組織召開辦事大廳公務類審批流程培訓會

                本學期以來,圍繞“我為師生辦實事”實踐活動主題,網絡信息中心多措并舉,聯合有關部門陸續上線了教務系統、財務系統、辦事大廳入校審批流程等多個系統和應用,有效提升了我校的信息化服務水平。為進一步提升辦事效率、增強師生的滿意度,讓師生少跑腿、讓數據多跑路,網絡信息中心聯合黨政辦公室于12月16日下午在校圖書館網絡攻防實驗室組織召開了公務類審批流程培訓會,針對“印鑒使用申請、檔案利用申請、國內公務接待審批、公務用車審批”四個流程進行了專題培訓,校屬各單位秘書和部分教師參加了此次培訓。

                會上,黨政辦公室相關工作負責人員對公務類流程信息化的有關情況進行了介紹。網絡信息中心負責同志和培訓人員對辦事大廳流程類審批的功能、使用方法及填報說明進行了詳細講解并進行了現場演示。與會教師基本掌握了公務類流程的使用方法,取得了預期效果。

                本次上線的公務類流程全部統一在學校的辦事大廳中開發完成。在開發過程中,網絡信息中心與黨政辦公室密切聯系,對各個流程的審批環節、填報表單樣式、內容以及全流程涉及的相關場景進行了多次溝通、分析、修改并最終確認。辦事大廳為網絡信息中心負責建設的用于集中解決“跨部門、帶數據、能統計、可分析”需求的一站式網上服務平臺,師生在平臺上能夠體驗到全方位的更便捷、更省時省力的學校信息化服務。為了更便于教師對辦事大廳待辦事宜的操作,學校將辦事大廳的待辦事宜集成于綜合服務平臺的主窗口中,使用者可以一鍵進入待辦事項列表,操作更加便捷。目前已經上線在用的“校外人員入校申請”流程,自上線運行以來,應用較為穩定,教師滿意度較高?!坝¤b使用申請、檔案利用申請、國內公務接待審批、公務用車審批”四個流程的建設與使用,是學校在處理公務類事務中向無紙化辦公邁出的堅實一步,其上線能夠較大提升多校區辦公效率、并更便于管理的集中及后續的各類統計分析工作。

                下一步,網絡信息中心將繼續本著“為師生辦實事,讓師生好辦事”的初心,以師生需求為導向,以人為本,加強用戶中心建設,推動網上辦事更安全、便捷,同時聯合相關職能部門,開發更多網上辦事大廳功能流程,將業務流程信息化,通過信息化途徑助推學?,F代化管理水平再升級,方便廣大師生的校園工作和生活。

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